Parcours patient
Réduire le délai de rendez-vous chez l'ophtalmologiste et en centre de santé
Un agenda plein n'est pas forcément un agenda bien utilisé. Des créneaux restent vides pendant que les patients attendent des semaines.
Appel gratuit · Sans engagement
Identifier le point de blocage, puis libérer du temps médical.
Votre situation
Ce qui freine votre activité
Topcura vous aide à revoir l'agenda médical pour réduire les délais, sans allonger les journées des médecins.
- 01
Les délais de rendez-vous s'allongent alors que des créneaux restent vides.
- 02
Les urgences désorganisent les journées.
- 03
Les types de rendez-vous ne correspondent pas aux besoins réels.
- 04
Le secrétariat passe beaucoup de temps à chercher des créneaux au téléphone.
L'intervention Topcura
Du constat aux actions concrètes
Des priorités établies sur vos données.
Des pratiques construites avec votre équipe.
Comprendre avant de changer
- La structure de l'agenda : durées, types de créneaux, plages réservées.
- Le taux d'occupation réel et les créneaux perdus.
- La demande : motifs de consultation, urgences, suivis.
- Les règles de prise de rendez-vous, au téléphone et en ligne.
Pour votre structure
Un périmètre adapté à votre activité
Questions fréquentes
Pourquoi l'agenda est-il plein alors que des créneaux restent vides ?
Souvent parce que les types de créneaux ne correspondent pas à la demande, ou parce que les annulations tardives ne sont pas réattribuées. Le patient ne trouve pas de place adaptée, alors que d'autres créneaux restent libres. C'est le premier point que Topcura analyse.
Faut-il prévoir des créneaux d'urgence ?
Oui, en général, mais dimensionnés à partir de vos données réelles. Trop de créneaux d'urgence restent vides, trop peu désorganisent la journée. Topcura calcule le bon volume à partir de la demande observée.
Comment prioriser les demandes de rendez-vous ?
Avec des règles écrites, simples, que le secrétariat applique au téléphone : motif, urgence, suivi. Ces règles doivent être validées par les médecins. Elles évitent que chaque secrétaire décide seule et que les cas urgents attendent.
Quel délai de rendez-vous viser ?
Cela dépend de la spécialité, du type de consultation et de votre territoire. Topcura ne fixe pas un chiffre théorique : Topcura mesure votre délai actuel, puis nous fixons ensemble un objectif réaliste, suivi chaque semaine.
La prise de rendez-vous en ligne réduit-elle les délais ?
Pas à elle seule. Elle soulage le téléphone, mais un agenda mal structuré reste mal structuré en ligne. Topcura revoit d'abord l'agenda, puis les règles de prise de rendez-vous en ligne.
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