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Recettes & facturation

Impayés des mutuelles en centre de santé : récupérer la part complémentaire

En centre de santé, le tiers payant est obligatoire. Le centre avance donc la part des mutuelles, et chaque paiement manquant reste à sa charge.

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01Soins réalisés
02Factures transmises
03Rejets & impayés
04Encaissements rapprochés

Rendre chaque facture traçable, jusqu'à son règlement.

Votre situation

Ce qui freine votre activité

Topcura vous aide à savoir précisément ce qui vous est dû, à relancer efficacement et à réduire les causes d'impayés.

  • 01

    Le montant total dû par les mutuelles n'est pas connu, ou seulement de façon approximative.

  • 02

    Les relances sont faites au cas par cas, quand quelqu'un a le temps.

  • 03

    Certains organismes complémentaires paient toujours en retard, sans que cela soit suivi.

  • 04

    Les informations de mutuelle sont mal saisies à l'accueil.

L'intervention Topcura

Du constat aux actions concrètes

Des priorités établies sur vos données.
Des pratiques construites avec votre équipe.

01

Comprendre avant de changer

  • L'état des créances par organisme complémentaire et par ancienneté.
  • Les motifs de non-paiement les plus fréquents.
  • La saisie des droits complémentaires à l'accueil.
  • Les conventions de tiers payant et les outils de suivi utilisés.
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Pour votre structure

Un périmètre adapté à votre activité

Questions fréquentes

Pourquoi les mutuelles paient-elles en retard ?

Souvent à cause d'une information erronée : droits non à jour, mauvais organisme, numéro d'adhérent incomplet. D'autres retards viennent des délais de traitement propres à chaque organisme. Topcura sépare les deux, car les premiers se corrigent à l'accueil, les seconds se gèrent par la relance.

Comment suivre les impayés des mutuelles ?

Avec un état des créances par organisme et par ancienneté, mis à jour chaque semaine. Cet état doit indiquer ce qui est relancé, quand et par qui. La plupart des logiciels permettent d'extraire ces données : Topcura vous aide à les exploiter.

Faut-il externaliser le suivi du tiers payant ?

Parfois, mais pas toujours. Externaliser coûte et ne corrige pas les erreurs de saisie à l'accueil. Topcura regarde d'abord votre volume et votre organisation, puis vous aide à comparer le coût d'un prestataire avec celui d'un suivi interne bien organisé.

En combien de temps peut-on récupérer les impayés ?

Les premières relances peuvent partir dès que l'état des créances est fait, souvent dans les premières semaines. Le délai de paiement dépend ensuite de chaque organisme. Les créances trop anciennes peuvent être plus difficiles à récupérer, d'où l'intérêt de traiter les plus récentes en premier.

Un centre de santé peut-il refuser le tiers payant ?

Non. Le tiers payant est une obligation pour les centres de santé (article L.6323-1-7 du Code de la santé publique). C'est justement pour cela que le suivi des paiements des mutuelles est essentiel : le centre avance la somme et doit la récupérer.

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Un échange pour comprendre vos priorités et vérifier comment Topcura peut vous accompagner.